Assistance
administrative et numérique
à Strasbourg

Indépendants, artisans, professions libérales, TPE :
Je vous aide à alléger le stress et la charge mentale liés à votre gestion quotidienne. Je prends en charge ce qui vous submerge et vous accompagne pour simplifier votre organisation.

Professionnelle portant une pile de classeurs et de dossiers administratifs

Assistance administrative externalisée

Courriers, rédaction et mise en page professionnelle de documents, gestion d'agendas, prise de rendez-vous... Confiez-moi vos tâches administratives récurrentes, que vous soyez basé à Strasbourg ou dans la région, et retrouvez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Professionnel débordé et stressé par la gestion commerciale, les commandes les devis, les factures de son entreprise à Strasbourg

Gestion commerciale & suivi clients

Devis, factures, relances clients, suivi des commandes... J'assure le suivi commercial de votre activité pour que rien ne soit oublié et que vous conserviez une vision claire de vos factures et règlements.

Main utilisant une souris devant un écran d’ordinateur

Organisation numérique

Classement, renommage et structuration de vos fichiers... Je prends en charge votre quotidien numérique pour vous offrir un environnement de travail clair et efficace.

Main utilisant une souris devant un écran d’ordinateur

Création graphique

Retouches d’images, création de visuels et supports de communication : des prestations graphiques pour renforcer votre identité visuelle et valoriser l’image de votre entreprise.

Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?

Faire appel à une assistante indépendante vous permet de déléguer selon vos besoins réels, sans engager une embauche. Au-delà de l’exécution des tâches, je vous apporte un regard extérieur pour repérer ce qui peut être simplifié, mieux organisé ou rendu plus efficace. L'objectif : que vous retrouviez du temps et de la sérénité pour vous consacrer à l’essentiel.

  • Zéro charge salariale

    Aucune embauche à gérer, pas de contrat de travail, de paie, de charges patronales ni de poste de travail à financer. Vous réglez uniquement la prestation ou le forfait convenu, avec un volume adapté aux besoins de votre activité.

  • Gain de temps sur vos tâches administratives

    Déléguez les tâches chronophages et consacrez votre énergie à ce qui fait vraiment grandir votre activité.

  • Mission flexible selon vos besoins

    Pic d'activité, projet ponctuel ou accompagnement régulier : adaptez le volume de travail au rythme de votre activité.

  • Des compétences administratives et numériques réunies

    Vous bénéficiez dès le départ d'un savoir-faire professionnel prêt à l'emploi et d'un large éventail de compétences.

  • Confidentialité et discrétion professionnelle

    Contrats, données sensibles, informations stratégiques : vos informations sont traitées avec discrétion et dans le respect des engagements de confidentialité prévus pour la mission.

  • Un regard extérieur sur votre organisation

    Un œil neuf et une vision objective sans biais interne peuvent ouvrir des pistes d'amélioration concrètes et amener un gain d'efficacité dans vos process.

Témoignages

Ce qu’en disent mes clients

Des solutions adaptées aux besoins de chaque activité.

Une collaboratrice rêvée

C’est avec grand plaisir que je recommande Alissa, qui a travaillé avec mon entreprise lorsque nous avions besoin de renfort. Ce poste demandait de bonnes connaissances d’Excel et de l’allemand, puisqu’elle travaillait pour notre société sœur basée en Allemagne.

Il fallait faire preuve de rigueur, de rapidité, de curiosité et aimer le travail bien fait. Elle a su très rapidement travailler en toute autonomie et elle a traité ses tâches avec une grande efficacité. Elle s’est facilement adaptée aux nouvelles missions et s’est pleinement intégrée à l’environnement ainsi qu’à la culture de l’entreprise.

Je recommande Alissa sans hésitation à toute entreprise à la recherche d’une professionnelle compétente, fiable et engagée.

Monika Responsable administration des ventes - Fournisseur d'équipements de télécommunications Mission : Gestion des e-mails clients en allemand, saisie et suivi des commandes, devis et facturation sur Excel, contrôle des stocks, suivi des expéditions et envoi des factures par courrier.

Une prestation menée en toute autonomie

J’ai proposé à Alissa de prendre en charge un projet important pour mon activité de formation.

Les points forts de la prestation d’Alissa : elle travaille dans une autonomie totale — en tout, trois réunions de trente minutes ont suffi ; son niveau d’implication est remarquable.

Elle a su comprendre mes attentes, avancer avec sérieux et prendre en charge les différentes étapes du projet sans que j’aie besoin d’intervenir.

Malgré un important travail de recherche et une réalisation de grande qualité, les travaux ont été réalisés dans les délais prévus et dans le budget convenu.

Toutes mes félicitations à Alissa.

Gérard Formateur indépendant Mission : accompagnement sur un projet de communication professionnelle.

Prêt(e) à me parler de vos besoins ?

Contactez-moi et expliquez-moi votre situation. Premier échange gratuit.